Profesjonalna pomoc przy uzupełnianiu wniosków o status Upoważnionego Importera CBAM

Uzyskanie statusu Upoważnionego Importera CBAM wymaga nie tylko prawidłowego złożenia wniosku, lecz także gotowości do udzielenia organowi dodatkowych wyjaśnień w toku prowadzonego postępowania. W praktyce importerzy coraz częściej otrzymują wezwania dotyczące doprecyzowania informacji finansowych, operacyjnych lub dokumentacyjnych, w szczególności w zakresie potwierdzenia zdolności do wypełniania obowiązków wynikających z mechanizmu CBAM.

TSL Silesia oferuje specjalistyczne wsparcie doradcze przy przygotowaniu odpowiedzi na zapytania, wezwania i prośby o uzupełnienie informacji składane przez organ w procedurze uzyskania statusu Upoważnionego Importera CBAM. Usługa obejmuje zarówno sprawy prowadzone od początku z udziałem TSL Silesia, jak również wnioski przygotowane i złożone samodzielnie przez klienta, przez biuro księgowe, agencję celną, doradcę zewnętrznego lub inny podmiot.

Od 2026 r. import towarów objętych CBAM w okresie docelowym ma być realizowany przez upoważnionego zgłaszającego CBAM, którym może być importer albo pośredni przedstawiciel celny posiadający odpowiedni status. Warunki i procedury dotyczące uzyskania tego statusu zostały doprecyzowane w rozporządzeniu wykonawczym Komisji 2025/486.

Kiedy klient potrzebuje takiego wsparcia?

Usługa jest przeznaczona dla przedsiębiorców, którzy otrzymali z portalu CBAM lub od właściwego organu wezwanie do złożenia dodatkowych wyjaśnień, uzupełnienia dokumentów albo przedstawienia danych potwierdzających wiarygodność finansową i operacyjną firmy.

Najczęściej dotyczy to sytuacji, w których organ oczekuje:

• przedstawienia sprawozdania finansowego za wskazany rok obrotowy,
• przekazania bilansu, rachunku zysków i strat lub rachunku przepływów pieniężnych,
• złożenia raportów okresowych,
• wykazania przychodów, kosztów, wyniku finansowego i płynności,
• doprecyzowania danych dotyczących zdolności finansowej przedsiębiorstwa,
• wyjaśnienia rozbieżności pomiędzy dokumentami finansowymi a informacjami wpisanymi we wniosku,
• przedstawienia argumentacji potwierdzającej, że spółka jest w stanie realizować przyszłe obowiązki CBAM,
• przygotowania odpowiedzi w terminie wskazanym przez organ.

Zakres wsparcia TSL Silesia

Pilna analiza wezwania organu

Po otrzymaniu dokumentu od klienta przeprowadzamy szczegółową analizę treści wezwania. Weryfikujemy, jakich informacji oczekuje organ, jakiego okresu dotyczą dane, jakie dokumenty należy załączyć oraz jakie ryzyko procesowe wynika z braku odpowiedzi albo odpowiedzi niepełnej.

W ramach tej części usługi analizujemy:

• datę rozpoczęcia biegu terminu,
• liczbę dni na odpowiedź,
• zakres żądanych dokumentów,
• podstawę prawną wskazaną w wezwaniu,
• ryzyko odmowy udzielenia statusu Upoważnionego Importera CBAM,
• ewentualną konieczność przygotowania wyjaśnień finansowych, księgowych lub operacyjnych.

Przejęcie sprawy po złożonym wcześniej wniosku

TSL Silesia może wesprzeć klienta również wtedy, gdy pierwotny wniosek nie był przygotowany przez nasz zespół. W takim przypadku wykonujemy szybki audyt dokumentacji złożonej wcześniej w portalu CBAM i identyfikujemy, które elementy wymagają korekty, uzupełnienia lub doprecyzowania.

Nie ograniczamy usługi wyłącznie do wniosków prowadzonych od początku przez TSL Silesia. Klient może zgłosić się do nas na etapie wezwania do wyjaśnień, nawet jeśli postępowanie jest już w toku.

Analiza dokumentów finansowych

Jednym z kluczowych obszarów wsparcia jest analiza finansowa przedsiębiorstwa. Oceniając dokumenty klienta, koncentrujemy się na tym, aby odpowiedź była merytoryczna, spójna i możliwa do wykorzystania w procedurze CBAM.

Analizujemy w szczególności:

• bilans,
• rachunek zysków i strat,
• rachunek przepływów pieniężnych,
• sprawozdanie finansowe roczne,
• zestawienia przychodów i kosztów,
• raporty okresowe F-01/I-01,
• dane księgowe za wskazane kwartały,
• informacje o poziomie zobowiązań,
• płynność finansową,
• rentowność działalności,
• poziom zadłużenia,
• kapitały własne,
• stabilność finansową przedsiębiorstwa.

Przygotowanie odpowiedzi do organu

Na podstawie zebranych dokumentów przygotowujemy treść dodatkowych wyjaśnień, które klient może złożyć w portalu CBAM lub przekazać właściwemu organowi. Odpowiedź formułujemy w sposób formalny, konkretny i zgodny z logiką postępowania administracyjnego.

Przygotowywana odpowiedź może obejmować:

• opis sytuacji finansowej spółki,
• wyjaśnienie zakresu załączanych dokumentów,
• wskazanie, z jakich dokumentów wynikają dane finansowe,
• uzasadnienie zdolności przedsiębiorstwa do realizacji obowiązków CBAM,
• wyjaśnienie ewentualnych strat, spadków przychodów lub zmian kosztowych,
• opis działań stabilizujących sytuację finansową,
• odniesienie do dokumentów księgowych i sprawozdawczych,
• przygotowanie spójnego komentarza dla organu,
• uporządkowanie załączników.

Wsparcie językowe i redakcyjne

Jeżeli portal lub organ wymaga odpowiedzi w języku angielskim, możemy przygotować wersję angielską wyjaśnień lub zweryfikować tłumaczenie przygotowane przez klienta. Dbamy o to, aby odpowiedź była zrozumiała dla odbiorcy administracyjnego i jednocześnie poprawna terminologicznie w obszarze CBAM, finansów i procedur celnych.

Konsultacja przed wysłaniem odpowiedzi

Przed finalnym przekazaniem odpowiedzi klient otrzymuje komplet materiałów do akceptacji. Omawiamy z klientem zakres odpowiedzi, listę załączników oraz ewentualne ryzyka. Celem jest złożenie kompletnego pakietu wyjaśnień w terminie, bez niepotrzebnych luk, skrótów myślowych i niespójności.

Co otrzymuje klient?

W ramach usługi klient otrzymuje praktyczne wsparcie projektowe, obejmujące:

• analizę wezwania z portalu CBAM,
• ocenę zakresu wymaganych dokumentów,
• listę dokumentów do przygotowania,
• analizę finansową danych klienta,
• przygotowanie projektu odpowiedzi,
• przygotowanie uzasadnienia finansowego,
• rekomendację załączników,
• weryfikację kompletności pakietu,
• konsultację przed złożeniem odpowiedzi,
• możliwość przygotowania odpowiedzi w języku polskim lub angielskim.