W świetle umów o Wolnym Handlu (FTA), przepisów Unijnego Kodeksu Celnego oraz Rozporządzenia Wykonawczego i Delegowanego uczestnicy obrotu towarowego z zagranicą zobowiązani są do realizacji szeregu obowiązków. Wśród nich szczególne miejsce zajmuje obowiązek dokumentowania pochodzenia, które uprawnia do stosowania środków taryfowych i pozataryfowych w obrocie towarowym z krajami trzecimi
Towary wywożone do krajów trzecich, co do których Unia Europejska jest stroną w wymianie handlu preferencyjnego, wymagają potwierdzenia nabycia statusu pochodzenia przez jego udokumentowanie. Dodatkowo w zgłoszeniach celnych przywozowych podstawowym elementem kalkulacyjnym jest deklarowane pochodzenie, które ma wpływ na wymiar należności celno-podatkowych. Nabywanie statusu pochodzenia i jego dokumentowanie musi odbywać się według ściśle ustalonych zasad i kryteriów określonych we wspomnianych przepisach.